خانه/محصولات/مدیریت اموال مبتنی بر RFID و بارکد

 

مدیریت اموال و دارایی های ثابت مبتنی برRFID و بارکد

شركت فناوري اطلاعات نگارستان زرين طراح و توليدكننده ي اتوماسيون هاي مبتني برشناسايي خودكار در سال 1391 نرم افزار مديريت اموال و دارايي هاي ثابت مبتني بر راديو شناسه را منطبق بر آيين نامه ي اموال طراحي و پياده سازي نمود.

نتيجه ي اين طرح ورود محصولي قدرتمند به نام "نگاره" به عرصه نرم افزار كشور بوده است.

اموال منقول بخش عظيمي از دارايي هاي سازمان ها و شركت هاي بزرگ را در ايران تشكيل ميدهد. به طوري كه هر ساله مبالغ هنگفتي از بودجه عمومي كشور (تقريبا نيمي از آن) صرف خريد و جايگزيني آنها مي گردد. تنوع زياد در اموال منقول و گستردگي در حجم عمليات آنها باعث گرديده سيستم مديريت اموال از مشخصات منحصر به فردي برخوردار باشد.  به طوري كه با استفاده از اين سيستم مي توان ضمن حفظ و نگهداري سوابق اموال از صرف وقت و هزينه زياد براي ثبت سوابق مالي و انعكاس آنها در صورتهاي مالي و بودجه جلوگيري نمود.

سامانه مدیریت ردیابی اموال با RFID

سیستمهای مدیریت اموال با استفاده از تکنولوژی RFID به منظور ردیابی و مدیریت بر دارایی های ثابت مـشهود (کالاها)، مدیریت بر تغییرات و جابه جایی آنها و نیز کاهش احتمال سرقت اموال طراحی و تولید می شوند. با استفاده از سیستم مکانیزه مدیریت اموال و با تکنولوژی RFID می توانید، تنها با صرف هزینه اندکی کلیه کالاهای خود را کدگذاری نموده و به طور اتوماتیک تردد و تغییرات آنها را ثبت نمایید.

پروسه اموال گردانی قبلا به صورت دستی انجام می گرفت بدین صورت که اموال و دارایی ها از طریق شابلون زدن بر روی آنها یا رنگ کردن اموال شمارش می شد و از بین رفتن رنگ یا شابلون باعث بروز مشکلاتی از جمله تشخیص اشتباه، تکراری شمردن و ناپدید شدن اموال می گشت. در حال حاضر برخی از شرکت ها از سیستم های بارکد استفاده می کنند، اما در این روش نیز با از بین رفتن یا کثیف شدن بارکد، امکان تشخیص دادن آنها مقدور نیست. یکی از وظایف اصلی شرکت ها داشتن یک سیستم تشخیص اموال و ردیابی صحیح آنهاست که با استفاده از تکنولوژی RFID می توان فرآیند کنترل اموال را انجام داد. در این روش، هر یک از اموال باید به یک برچسب RFID مجهز شوند و اطلاعات لازم جهت مدیریت اموال، بر روی هر تگ برنامه ریزی می گردد. با توجه به ماهیت فیزیکی و متحرک بودن اموال، قیمت و آسیب پذیری آنها برای دزدیده شدن و عوامل دیگر، می توان از برچسب های مختلفی استفاده نمود که آنتنهای RFID تعبیه شده در نقاط مختلف سازمان، توانایی تشخیص آنها را داشته باشند. هر تگ شامل یک شماره منحصربفرد می باشد که به هر یک از اموال اختصاص داده شده و تمامی اطلاعات آنها در بانک اطلاعاتی شرکت ثبت می شود.

مزایای برچسبهای RFID نسبت به بارکد :

توانایی ذخیره سازی اطلاعات در تگهای RFID
استحکام و دوام بیشتر برچسب های RFID نسبت به بارکد
قابلیت برنامه ریزی مجدد در برچسبها
 -امکان قرار دادن تگهای RFID در هر قسمتی از کالا (عدم نیاز به دید مستقیم)

سخت افزار :

در راهکار ردیابی اموال با استفاده از تکنولوژی RFID تعدادی تگ بر اساس نوع و جنس کالا انتخاب و روی کالاها نصب می شوند. این تگ ها به کمک ریدرهای دستی یا ثابت که همراه با آنتن  در کنار درب های ورود و خروج نصب شده اند شناسایی می شوند. چنانچه برای دریافت اطلاعات از ریدرهای ثابت استفاده شود می توان از یک پرتال برای نگهداری آنتن(ها) و ریدر استفاده کرد و اگر از تگ های حافظه دار استفاده شود می توان برخی اطلاعات اموال مانند سال خرید، مسئول ثبت کننده، نام شرکت صاحب اموال و... را در آن ثبت نمود.

– برچسب‌ها: برچسب‌ها باید متناسب با مال مورد نظر تهیه و الصاق شود. به عنوان مثال برای تجهیزاتی مانند رایانه ممکن است به برچسب‌های الصاقی به فلز نیاز باشد در حالی که برای تجهیزاتی مانند میز و صندلی، با انتخاب مکان مناسب الصاق برچسب، هم در نگهداری و هم در خواندن آن تسهیل ایجاد می‌شود. همچنین اندازه برچسب نیز به ویژه برای اموال کوچک اهمیت دارد.

نرم افزار :

در این راهکار نرم افزاری ارائه می شود که حاوی یک بانک اطلاعاتی است. این نرم افزار جهت ثبت ورود و خروج اموال (شماره شناسایی) تگ های خوانده شده توسط سیستم را در یک پایگاه داده SQL ثبت می نماید. نرم افزار مدیریت اموال می تواند از اطلاعات این DB برای ارائه گزارش ها و دیگر قابلیت های نرم افزار استفاده کند. همچنین می تواند با استفاده از اطلاعات موجود در پایگاه داده، خروج غیر مجاز را تشخیص داد